Se a ideia é saber "quanto custa contratar", o caminho mais confiável é separar remuneração do que é encargo do empregador e, depois, decidir se você quer ver o custo do mês ou o custo médio mensal (com provisões).
Nos exemplos abaixo, "terceiros" é um percentual informado (varia por enquadramento). Se você não souber o seu, use o valor da sua folha/contabilidade.
Contexto: empresa (CLT — regra geral), empregado comum.
Dados:
Passo a passo (valores do mês):
Interpretação: Aqui, os encargos + provisões somam R$ 1.898,56, o que equivale a cerca de 54,24% da remuneração.
Resumo: Remuneração (R$ 3.500,00) + Encargos (R$ 1.218,00) + Provisões (R$ 680,56) = R$ 5.398,56.
Contexto: empresa (CLT — regra geral), empregado comum, com RAT ajustado por FAP e benefícios.
Dados:
Cálculo do RAT efetivo:
Passo a passo (valores do mês):
Análise: Mesmo com a remuneração em R$ 6.000,00, o custo sobe bastante porque o total agrega: encargos da empresa, provisões e benefícios. O FAP é um dos pontos que mais distorcem a conta quando comparado ao "RAT puro".
Custo de funcionário é o total que o empregador precisa considerar para manter um vínculo: remuneração + encargos (como FGTS e contribuições sobre folha) + provisões (como 13º em 1/12 e férias com 1/3 constitucional) e, quando existirem, benefícios. É a base para precificação, orçamento e decisão de contratação.
Quando a empresa olha só o salário, a contratação parece "barata". O problema é que o custo real inclui encargos e provisões que não aparecem no holerite. Se você também quer enxergar o outro lado da equação (o que chega para a pessoa no fim do mês), simule a remuneração líquida com a Calculadora de Salário Líquido — isso ajuda a alinhar proposta, orçamento e expectativa.
| Item no custo | Regra/Alíquota (referência) | Observação de uso no cálculo |
|---|---|---|
| INSS patronal (empresa – regra geral) | 20% | Em 2026, setores da desoneração pagam 10% + CPRB (transição). |
| RAT | 1%, 2% ou 3% | Ajustável por FAP (multiplicador). |
| FGTS (empregado comum) | 8% | Depósito mensal sobre a remuneração. |
| FGTS (menor aprendiz) | 2% | Alíquota reduzida no contrato de aprendizagem. |
| Doméstico (encargos do empregador) | 8% INSS + 0,8% GILRAT + 8% FGTS + 3,2% indenização | Apurado no DAE do eSocial. |
| MEI com empregado (encargos do empregador) | 3% INSS + 8% FGTS | Regras do eSocial para MEI. |
| Provisão 13º (média mensal) | remuneração/12 | Modelo de custo médio mensal. |
| Provisão férias + 1/3 (média mensal) | remuneração/9 | (1 + 1/3) / 12. |
Conforme a Receita Federal — explicação de RAT (1%, 2% ou 3%) e FAP, o RAT varia pelo risco e pode ser multiplicado pelo FAP, alterando o custo sem o salário mudar.
Conforme a Ministério do Trabalho e Emprego — FGTS (8% e 2% para aprendiz), o depósito muda conforme o tipo de contrato, o que impacta diretamente o custo do empregador.
Conforme o eSocial — Manual do Empregador Doméstico (DAE: 8% + 0,8% + 8% + 3,2%), o doméstico tem uma composição própria, concentrada em guia única (DAE), e isso precisa estar no seu cálculo se você quer comparar "empresa x doméstico".
O custo de funcionário é o que sai do caixa do empregador. Já o salário líquido é o que o trabalhador recebe após descontos (INSS do empregado, IRRF, etc.). Misturar os dois leva a orçamento furado e proposta desalinhada.
Exemplo prático: um salário bruto de R$ 3.500,00 pode virar um custo mensal médio acima de R$ 5.000,00 quando você inclui FGTS, contribuições e provisões — enquanto o líquido pode ficar bem abaixo do bruto por conta de descontos.
Em 2026, a desoneração da folha passa por uma transição: os setores beneficiados pagam 10% de INSS patronal (em vez de 0%) mais a CPRB sobre a receita. Para empresas do Simples e demais regimes, consulte a contabilidade para validar se você se enquadra na regra geral (20%) ou em alíquota reduzida. Para comparar regimes, use o Simples vs Presumido.
No contrato de aprendizagem, o FGTS pode cair para 2%, o que reduz uma parte do custo mensal. Só que o restante do custo (salário, provisões, benefícios e demais encargos aplicáveis) continua existindo. Se você quer enxergar o efeito do FGTS isoladamente, rode também a Calculadora de FGTS e compare "empregado comum x aprendiz" com a mesma remuneração.
Se você paga férias em um mês específico e 13º em dezembro (ou em duas parcelas), o desembolso fica concentrado. Para comparar cenários de contratação e precificar serviços, costuma ser mais útil trabalhar com média mensal (1/12 e 1/9). Se você quer simular o 13º separado (integral e proporcional), use a Calculadora de 13º e depois traga esse custo para a sua projeção anual.
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